Sistema de Facturas Electrónicas para pymes

Una factura electrónica es un comprobante de pago en formato digital que sirve para sustentar la compraventa de bienes o servicios. Si bien este tipo facturación tiene la misma validez legal que la facturación tradicional (en papel), termina siendo más atractiva para pequeñas, medianas y grandes empresas debido a los múltiples beneficios que ofrece.

La facturación electrónica sirve para sustentar y validar las transacciones comerciales que se generan entre empresas y clientes. Además, gracias a la digitalización de comprobantes, con este tipo de facturación puedes simplificar procesos y reducir costos asociados a la emisión y almacenamiento de facturas en papel.

Entre los beneficios de emitir facturas electrónicas con RTM tenemos:

• Ahorro tiempo tus facturas de forma automática
• Mayor tranquilidad al cumplir fácil con la SUNAT
• Eficiencia en procesos al reducir errores humanos
• Ahorro de dinero al reducir costos de impresión y almacenamiento

Y lo mejor es que también puedes emitir boletas y guías de remisión electrónicas de forma ilimitada y desde cualquier lugar.

La facturación electrónica sirve para sustentar y validar las transacciones comerciales que se generan entre empresas y clientes. Además, gracias a la digitalización de comprobantes, con este tipo de facturación puedes simplificar procesos y reducir costos asociados a la emisión y almacenamiento de facturas en papel.

Entre los beneficios de emitir facturas electrónicas con RTM tenemos:

• Ahorro tiempo tus facturas de forma automática
• Mayor tranquilidad al cumplir fácil con la SUNAT
• Eficiencia en procesos al reducir errores humanos
• Ahorro de dinero al reducir costos de impresión y almacenamiento

Y lo mejor es que también puedes emitir boletas y guías de remisión electrónicas de forma ilimitada y desde cualquier lugar.

Para elegir un Sistema de Facturación Electrónica primero debes validar que sea un Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE) y Operador de Servicios Electrónicos (OSE), de esta manera tus facturas serán válidas ante la SUNAT. (También puedes elegir un sistema que esté asociado a un PSE y OSE, la dinámica sería la misma)

Posterior a ello, deberás analizar variables como: experiencia, reputación, facilidad de uso, protección de datos, soporte técnico, escalabilidad, actualización y precios.

Si manejas una pyme, el Sistema de Facturación Electrónica de RTM es tu mejor opción, ya que además de ser superior en todas las variables mencionadas, cuenta con el proceso de facturación más intuitivo y veloz del país.

Habilitarse como facturador electrónico a la SUNAT puede sonar como una tarea complicada, sin embargo, es más fácil de lo que crees y en nuestra guía definitiva de habilitación ante la SUNAT te explicamos cómo hacerlo. (Y en solo 3 simples pasos)

Para emitir tus facturas electrónicas con RTM solo basta con elegir la fecha, el nombre de tu cliente, el producto vendido y más campos de llenado rápido que son 100% necesarios para correcta validación ante la SUNAT.

No importa el lugar en donde estés ni la cantidad de comprobantes que tengas que emitir, aprende cómo en nuestra guía de facturación electrónica para pymes con RTM.

La principal diferencia entre una boleta y factura electrónica radica en su utilidad, mientras que la primera no tiene derecho para sustentar tributariamente costos y gastos, con la segunda sí puedes acreditarlos para efectos tributarios relacionados al Impuesto a la Renta. Conoce 3 diferencias más en nuestro blog: ¿Boleta y Factura? ¿Cuál debo emitir y por qué?

Consulta fácilmente una factura electrónica recibida y/o aprobada ante la SUNAT desde el menú “Ventas” de tu cuenta de RTM. Ahí también podrás consultar, en tiempo real, cuál es el estado de cada comprobante emitido. Si deseas saber más, consulta nuestra guía para aprender a cómo ver el estado de emisión de tus documentos electrónicos.

Puedes eliminar fácilmente una factura electrónica desde el menú “Ventas” de tu cuenta de RTM. Posterior a ello, tu solicitud llegará a la SUNAT para su pronta aprobación. Conoce cómo hacerlo y más detalles de la funcionalidad en nuestro artículo sobre la eliminación de comprobantes de pago electrónicos.

Sí, según la Resolución de Superintendencia N° 128-2021/Sunat, la emisión de factura electrónica ya es obligatoria en todo el Perú. Esta clasificación se divide principalmente en el monto de facturación anual, clasificando a pequeñas, medianas y grandes empresas.

La fecha de obligatoriedad de la factura electrónica se divide de la siguiente manera:

• Empresas con ingresos anuales menores a 23 UIT: 1 de abril del 2022
• Empresas con ingresos anuales mayores o iguales a 23 UIT y menores a 75 UIT: 1 de enero del 2022
• Empresas con ingresos anuales mayores o iguales a 75 UIT: 1 de enero del 2021

Puedes poner el logo de tu empresa para que aparezca de forma automática cada vez que generes una factura y/o boleta electrónica. Aprende cómo en nuestra guía sobre cómo personalizar fácilmente tus comprobantes electrónicos.

Según la SUNAT, una factura electrónica puede ser rechazada hasta el noveno día hábil del mes siguiente de su emisión. Esto puede ocurrir por 2 principales motivos: quien recibe no es el adquiriente o se consignó una descripción que no corresponde a la operación.

No emitir factura electrónica estando obligado conlleva multas que van desde pagar el 50% de una UIT (para la primera ocasión) hasta el cierre definitivo del negocio si se comete en más de una ocasión.